13. Загрузка коммерческого предложения

Для подачи коммерческого предложения, необходимо:
1. Убедиться, что у тендера открыт период подачи предложений.

2. Нажать на кнопку “Подать предложение”.

3. После нажатия, Вы видите на странице подачи оферты данные о тендере, в который загружаете коммерческое предложение.

4. Далее, необходимо загрузить “Общие документы” — которые будут отражены во всех лотах, в которых Вы планируете подать оферту. Загружаемые Вами документы для участия в тендере должны быть подписаны электронной подписью (Закон 131 / 2015 Арт. 33 пункт i), Постановление № 986 от 10.10.2018). Для подписи Вы можете воспользоваться сайтом: https://msign.gov.md/ или установленной на Вашем компьютере программой Moldsign Desktop Suite. Рекомендуется использовать документы в формате PDF.
Документы могут быть загружены как с компьютера, так и из Вашего кабинета, из раздела «Документы», нажав кнопку «Выберите из коллекции».

Важно! Описание документов является обязательным полем. Необходимо внести описание всех загруженных документов. В противном случае — оферта не будет загружена в систему

5. Пароль является единоразовым, при помощи которого у Вас в дальнейшем будет возможность просмотреть загруженные документы в период подачи предложений. В случае, если Вы не укажите данный пароль, при просмотре, система не будет его запрашивать.

6. Далее, из списка лотов, необходимо выбрать тот/те, в которых Вы желаете участвовать.

7. У Вас откроется форма , в которой необходимо указать сумму Вашего предложения без НДС к конкретному лоту (если сумму необходимо указать с копейками, используйте “.” точку).
Стоимость с копейками указывается только двумя цифрами после точки. Если указано более двух, заявка не будет успешно подана.

Важно! Сумма предложения не может быть равна нулю (≠ 0). Минимальная ставка 1 MDL.

Если тендер опубликован в иностранной валюте, то поданная оферта также будет отражена в валюте.

В случае необходимости загрузить документ к данному лоту, необходимо нажать кнопку “Загрузить”.

8. Выбирая тип загружаемого документа Вы можете руководствоваться следующим (в случае, если критерий оценки тендера — Самая низкая цена):

А. После открытия оферт абсолютно все документы видны только у участника с самой низкой ценой, статус “на рассмотрении” вне зависимости от выбранных типов

Б. У участников на 2, 3, 4, 5… местах статус “в ожидании” — видны только те документы, которым был присвоен тип: “документ представления” и “документ соответствия”

В. До тех пор, пока у участника статус “в ожидании”, весь пакет документов (согласно выбранным типам ) не будет отражен на платформе. Только в случае дисквалификации предыдущего участника — откроется весь пакет загруженных документов

Если процедура создана в молдавских леях, оферта подается также, в молдавских леях, вне зависимости от того, какие другие валюты позволяет организатор тендера.

9. После заполнения всех полей, необходимо нажать “Отправить предложение”. Если все данные были внесены корректно, и ставка принята системой, Вы увидите об этом оповещение на экране монитора и статус данного лота будет изменен.

10. Для того, чтобы дополнительно убедиться в том, что Ваша оферта принята системой, Вы можете войти в Ваш Кабинет, раздел Предложения, где, в общем списке она будет отражена.
Если будет необходимость удалить оферту полностью, нажимаете на урну. Она будет активна весь период подачи предложения.

Важно! Поданная оферта к тендеру не может быть отредактирована. В случае необходимости внести изменения, необходимо удалить ранее поданное коммерческое предложение из: Кабинет — Предложения и заново подать со всеми необходимыми изменениями.

Просим обратить внимание: Если вы уже подали оферту через нашу платформу и она отображается в вашем личном кабинете, вкладка: Предложения, с статусом «Участвуете», а затем, не удалив ее, вы подаете еще одну оферту на тот же лот через другую платформу, то Центральная База Данных автоматически переведет первую оферту в статус «Отозвано» (!!! на нашей платформе она все равно будет отображаться как «Участвуете»).

Важно отметить, что Центральная База Данных не передает информацию о подаче повторной оферты через другую площадку, в целях обеспечения безопасности и конфиденциальности. Это означает, что другие участники не будут в курсе, подавал ли их конкурент оферту на тот же лот через другую площадку торгов.

11. Когда тендер переходит в статус Оценка, организатор тендера может запросить дополнительные документы, которые Вы отправляете им по почте. В случае, если их будет необходимо загрузить на платформу — это может сделать только организатор.

Письмо с уведомлением ( запрос дополнительной информации / аннулирование оферты и др. ) участнику тендера будет отправлено на email, который изначально был указан при регистрации «Пользователя«.

Внимание! Чтобы обеспечить успешную подачу коммерческого предложения, мы рекомендуем Вам предпринять это действие как минимум за один час до окончания периода подачи предложения. Загрузка предложения заранее, дает время для решения технических проблем в случае их возникновения и дает достаточно времени для синхронизации и хранения информации (отправки документов) в центральную базу данных SIA RSAP MTender.

Важно! В случае удаления оферты, деньги возвращаются обратно на Ваш счет. Также, в случае, если оферта была подана, а заказчик отменил тендер в «Периоде подачи предложений» деньги также будут возвращены на Ваш счет. Если тендер был аннулирован после того, как оферты были открыты ( статус: Оценка ) деньги обратно на Ваш счет — не возвращаются.