1. Главная
  2. Для закупщиков
  3. 9. Как опубликовать процедуру закупки.

9. Как опубликовать процедуру закупки.

Для того, чтобы опубликовать процедуру закупки, Вам необходимо:

А. Войдите в “Кабинет”, вкладка Планы и Бюджет, Бюджет

Б. Нажать на кнопку: “Создать бюджетную линию”

В. Заполните всю обязательную информацию, после чего нажмите “Сохранить” внизу страницы

Внимание: Период потребности начинается с момента публикации процедуры на товар-услуги-работы и заканчивается датой последнего срока доставки. Код CPV указывается из II — ой группы EX: (XXX00000-Y).

Г. После заполнения данных о бюджете, необходимо добавить источник финансирования. В случае, если у Вас несколько источников финансирования, они добавляются последовательно.

Заполняете все поля и нажимаете на кнопку “Сохранить”

Д. Указанные источники финансирования отображаются непосредственно под названием процедур. После добавления источника финансирования кнопка “Создать план закупки” активируется.

Е. Нажмите на кнопку “Создать план закупки”, выберите тип процедуры и подтвердите Ваш выбор для того, чтобы перейти к следующему шагу.

Ж. Заполните необходимую информацию, добавьте “Бюджет” и нажмите кнопку “Отправить”

Внимание: Дата начала процедуры закупки — указывается только ориентировочный месяц. В случае, когда у Вас несколько источников финансирования, нажмите на “+” и у Вас будет возможность выбрать каждый источник финансирования в отдельности.

З. Следующая страница, которая Вам откроется — это подтверждение, что Вы успешно создали План закупки.

Внимание: Для того, чтобы найти опубликованный План закупок, Вам необходимо: войти в Кабинет — Планы и бюджет — Планы. Для продолжения публикации данной процедуры необходимо нажать: “Создать объявление об участии” и заполнить все необходимые поля.

И. Создание объявления об участии осуществляется только со страницы “Планы”. В случае, если Вы ранее опубликовали план закупки, Вам необходимо войти в “Кабинет”, вкладка Планы и Бюджет, Планы — нажать на кнопку: “Создать объявление об участии”

К. Вне зависимости от типа процедуры (Закупка малой стоимости, COP или LP ) у Вас откроется единый формуляр, в котором Вам необходимо указать всю детальную информацию о процедуре, которую Вы хотите опубликовать. ( Описание, Документы, Периоды процедуры,  лоты )

Внимание: Нажимая на кнопку “Загрузить” Вам необходимо с компьютера выбрать заранее подготовленные документы, подписанные электронной подписью и загрузить их к данной процедуре.

Л. Укажите периоды ( дата и время ) тендера. Система Вам поможет с минимальными сроками, которые можно указывать при создании закупки, а также Вам обязательно необходимо руководствоваться сроками указанными в законе. В случае закупок типа COP на товар/услуги — электронный аукцион является обязательным и система автоматически указывает это ( ставится галочка ). В случае закупок малой стоимость, COP работы или LP — электронный аукцион — на усмотрение заказчика. Также выберите критерий оценки.

Внимание: Выбранный критерий оценки влияет на метод открытия документов, загруженных экономическими операторами. Критерий оценки «Самая низкая цена» откроет весь пакет документов только участнику с наименьшей ценой. Если будет выбран любой другой критерий, все поданные документы будут видны с момента перехода процедуры в статус квалификация. В случае, если у Вас в процедуре много товаров , Вы можете создать документ Excell и из него загрузить в систему все лоты ( “Загрузить лоты из Excell” )

М. Создание лотов осуществляется в соответствии со списком закупаемых товаров/работ. Сумма оценочных значений всех лотов не должна превышать ожидаемый бюджет. Срок доставки должен быть включен в период доступности бюджета. В случае, если процедура подразумевает наличие электронного аукциона, количество лотов не должно превышать 86.

Н. К каждому лоту обязательно должен быть заполнен хотя бы один объект закупки, количество, единица измерения, код CPV. CPV код может быть детальным, но обязательно из той группы кода, который Вы ранее указали при создании Плана.

О. После заполнения всех лотов, нажимаете на кнопку “Объявить закупку” и тендер будет опубликован. В случае неверного заполнения — система автоматически укажет на несоответствие или ошибку.

Способ заполнения документа Excel:

1. Загрузите модель документа Excel со страницы создания “Объявления об участии”.

2. После сохранения документа на Вашем компьютере, откройте его и начните заполнять:

2.1 Если у Вас несколько позиций в одном лоте, все они отражаются последовательно в документе. Номер лота и оценочная стоимость лота, должны быть одинаковыми у всех позиций.

2.2 Единица измерения выбирается с помощью индексов, которые отображаются в правом нижнем углу страницы документа.

3. После заполнения документа сохраните изменения и загрузите лоты нажав кнопку «Загрузить лоты из Excel» — «Загрузить файл Excel».

4. После загрузки лотов проверьте правильность отображаемой информации и опубликуйте процедуру.

Updated on November 29, 2019