1. После публикации процедуры закупки, Заказчику необходимо следить за тендером в течение “Периода разъяснений”. В случае возникновения вопросов, необходимо дать ответ в установленные сроки. В противном случае процедура приобретает статус «Приостановлен» и не переходит на следующий этап.
В случае, если тендер получил статус: Приостановлен, Вам необходимо дать ответ на все вопросы ( на 1 вопрос можно предоставить только 1 ответ ), которые находятся в рубрике: Разъяснения. Срок периода разъяснений продлевается на 2 дня со дня предоставления ответов (Задержка ответа на 3 дня = +5 дней для периода разъяснений (3+2). Соответственно, подача предложений будет +5). Срок подачи предложений устанавливается в соответствии с первоначально установленным для него количеством дней с момента наступления нового срока для периода разъяснений.
Также в периоде разъяснений доступно редактирование процедуры и допускаются следующие изменения:
— добавление других документов, или замена ранее загруженных документов;
— увеличение сроков (необходимо пропорционально увеличить первые два периода);
— изменение названия/описания лотов.
Внесение изменений в процедуру в последние 24 часа периода уточнений ведет к автоматическому увеличению сроков ( период уточнений, период подачи уточнений, аукцион )
Другие изменения ( сумма бюджета, количество продукции, добавление или удаление лотов, изменения периода потребности, уменьшение сроков тендер, изменение минимального шага понижения цены в аукционе и др. ) невозможны после публикации процедуры. Если возникает необходимость изменить указанные пункты, необходимо будет аннулировать тендер и опубликовать его заново.
2. Периоды тендера: “Подача предложения” и “Аукцион” проходят без участия Закупающей стороны.
Важно: если после окончания периода подачи предложений, статус тендера: Закупка не состоялась, это говорит о том, что на данный тендер не было загружено ни одной оферты в систему.
Важно: В случае, если предусмотрен электронный аукцион на понижение изначальной цены в определенную дату, а Вы видите в системе оферту (одну !) раньше указанной даты проведения аукциона, это говорит о том, что была загружена единственная оферта и при отсутствии конкурентов электронный аукцион — не проводится. Как только заканчивается период подачи предложений, тендер автоматически переходит на статус: Оценка.
3. Если тендер переходит в статус «Оценка», это означает, что предложения, представленные Экономическими Агентами, были открыты в центральной базе данных SIA RSAP MTender и могут быть проанализированы рабочей группой на странице лота, в разделе «Квалификация участников».
4. Для того, чтобы увидеть загруженный пакет документов участника, а также кнопки: Признать победителем и Дисквалифицировать, необходимо нажать на кнопку: На рассмотрении.
После нажатия на кнопку, необходимо актуализировать (обновить) страницу. После обновления появятся вышеуказанные кнопки. Данные действия необходимо выполнять для каждого участника в отдельности.
Если будет выбран любой другой критерий, все поданные заявки будут видны с момента перехода тендера в статус “Квалификация”.
5. После того, как рабочая группа приняла решение относительно квалификации участников, назначить победителя процедуры в системе можно при помощи кнопки: “Признать победителя”. Чтобы завершить процесс, необходимо указать мотив. Система также предлагает возможность загрузки дополнительных документов по желанию Закупающей стороны.
6. Сразу после указания мотива решения, на странице лота появляется кнопка “Принять решение”, которая позволит перевести лот на этап: Предложения рассмотрены.
Важно: для того, чтобы появилась кнопка Принять решение, необходимо, чтобы участник был в статусе: На рассмотрении, или признан победителем. В случае, если его дисквалифицировали — кнопка — не появляется.
7. Обращаем внимание: когда тендер переходит в статус Оценка, организатор тендера может запросить дополнительные документы, которые Экономический агент отправляет им по почте.
8. В случае подачи апелляции Экономическим Агентом в Национальное агентство по рассмотрению жалоб, которая обязывает Заказчика повторно оценить коммерческие предложения, или в случае, если оферты были отменены для того, чтобы проанализировать их все, можно отменить “принятие решения” и вернуться к квалификации участников, нажав кнопку “Отмена решения”.
Необходимо указать причину и загрузить документ.
Далее, этого же участника необходимо Дисквалифицировать,
выбрав причину дисквалификации из представленного списка:
Тем самым, участник получит статус: Дисквалифицирован:
и при нажатии на папку участника, можно увидеть информацию: которая была внесена Заказчиком, а именно: Причину и Документы, в случае если они были загружены на стадии Дисквалификации:
По факту выполнения последовательно каждого из указанных действий появится возможность далее произвести оценку оставшихся участников.
Важно! при клике на кнопку, Вам необходимо дождаться, пока система проанализирует и примет Ваше действие. Страницу нельзя покидать и обновлять в этот момент. Необходимо дождаться ответа системы.
