1. Главная
  2. Для закупщиков
  3. 10. Действия Закупающего органа во время проведения процедуры.

10. Действия Закупающего органа во время проведения процедуры.

1. После публикации процедуры закупки, Заказчику необходимо следить за тендером в течение “Периода разъяснений”. В случае возникновения вопросов, необходимо дать ответ в установленные сроки. В противном случае процедура приобретает статус «Приостановлен» и не переходит на следующий этап.

В случае, если тендер получил статус: Приостановлен, Вам необходимо дать ответ на все вопросы, которые находятся в рубрике: Разъяснения. В зависимости от того, на сколько дней был задержан ответ, на такое количество дней будет увеличен период разъяснений и период подачи предложений.


Также в периоде разъяснений доступно редактирование процедуры и допускаются следующие изменения:
— добавление других документов, или замена ранее загруженных документов;
— увеличение сроков (необходимо пропорционально увеличить первые два периода);
— изменение названия процедуры / лотов.

Внесение изменений в процедуру в последние 24 часа переиода уточнений ведет к автоматическому увеличению сроков ( период уточнений, период подачи уточнений, аукцион )

Другие изменения ( сумма бюджета, количество продукции, добавление или удаление лотов, изменения периода потребности, уменьшение сроков тендера ) невозможны после публикации процедуры. Если возникает необходимость изменить указанные пункты, необходимо будет аннулировать тендер и опубликовать его заново.

2. Периоды тендера: “Подача предложения” и “Аукцион” проходят без участия Закупающей стороны.

Важно: если после окончания периода подачи предложений, статус тендера: Закупка не состоялась, это говорит о том, что на данный тендер не было загружено ни одной оферты в систему.

3. Если тендер переходит в статус «Оценка», это означает, что предложения, представленные Экономическими Агентами, были открыты в центральной базе данных SIA RSAP MTender и могут быть проанализированы рабочей группой на странице лота, в разделе «Квалификация участников».

4. В зависимости от выбранного критерия оценки Заказчиком, документы Экономических Агентов будут открываться по-разному. Критерий оценки “Самая низкая цена” откроет весь пакет документов только у участника с наименьшей ценой. У остальных участников, со статусом: В ожидании — пакет документов может быть скрыт, или может быть скрыта только часть документов. Технически, если Вы хотите произвести оценку всех коммерческих предложений, Вам необходимо временно всех дисквалифицировать, обновить страницу, после чего в системе откроются абсолютно все загруженные документы.

Если будет выбран любой другой критерий, все поданные заявки будут видны с момента перехода тендера в статус “Квалификация”.

5. После того, как рабочая группа приняла решение относительно квалификации участников, назначить победителя процедуры в системе можно при помощи  кнопки: “Признать победителя”. Чтобы завершить процесс, необходимо указать мотив. Система также предлагает возможность загрузки дополнительных документов по желанию Закупающей стороны.

6. Сразу после указания мотива решения, на странице лота появляется кнопка “Принять решение”, для того чтобы перейти к следующему шагу, необходимо ее нажать.

7. После “принятия решения” появляются кнопки для добавления документов квалификации. Соответственно, Закупающая сторона может при необходимости загрузить любые дополнительные документы, которые должны быть общедоступными.

8. В случае подачи жалобы от Экономического Агента в Национальное агентство по рассмотрению жалоб, которая обязывает Заказчика повторно оценить коммерческие предложения, или в случае, если оферты были отменены для того, чтобы проанализировать их все, можно отменить “принятия решения” и вернуться к квалификации участников, нажав кнопку “Отмена решения”. Необходимо указать причину и загрузить документ. После подтверждения отмены решения, система вернет тендер к пункту №5.

Updated on July 16, 2020