Această instrucțiune este destinată operatorilor economici rezidenți si nerezidenți ai Republicii Moldova care doresc să participe la procedurile de achiziții publice prin intermediul platformei achizitii.md.
1. Cine poate accesa platforma
Orice entitate economică sau persoană interesată se poate înregistra pe achizitii.md prin:
-
cont existent pe 999.md, forum.md, point.md, play.md, sporter.md sau numbers.md;
-
crearea unui cont nou, dedicat platformei.
Categorii eligibile:
-
Persoane juridice rezidente;
-
Persoane fizice;
-
Persoane juridice nerezidente.
2. Atenție privind înregistrarea incompletă
Înregistrarea nefinalizată (adică procesul nu este dus la bun sfârșit până la generarea contractului) este valabilă 14 zile calendaristice. Dacă nu sunt completate toate datele necesare în acest interval:
-
încercarea de înregistrare va fi blocată automat;
-
veți fi nevoit să reluați procedura cu o altă adresă de e-mail și un nou login.
3. Etapele înregistrării unui cont nou (persoană juridică rezidentă)
3.1. Accesarea site-ului
Accesați platforma: https://achizitii.md/ro
3.2. Crearea contului de utilizator
-
Click pe butonul „Înregistrare”;
-
Completați:
-
Adresa de e-mail;
-
Nume de utilizator (login) – doar litere latine și cifre;
-
Parolă – recomandat să conțină majuscule și cifre.
-
Un link de confirmare va fi trimis la adresa de e-mail introdusă.
3.3. Confirmarea prin e-mail
- Accesați linkul primit pentru a continua procesul.
3.4. Completarea cererii de înregistrare
Introduceți date precum:
-
Nume și prenume administrator;
-
Telefon funcțional;
-
E-mail oficial companie;
-
Selectați tipul operatorului economic: Furnizor, Prestator, Executant.
Bifați acordul cu Legea 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal și continuați cu Mai departe.
3.5. Completarea anchetei despre companie
Introduceți toate datele solicitate: denumirea completă, adresa juridică, codul fiscal, cont bancar etc.
4. Generarea și semnarea contractului
4.1. Generare automată
După completarea anchetei, sistemul generează automat contractul. Veți primi mesaj de confirmare.
⚠️ Toate câmpurile marcate cu „*” sunt obligatorii.
4.2. Vizualizare și semnare
- Accesați secțiunea Profil din Cabinet;
- Apăsați Vizualizare contract;
- Apoi Semnează contract.
Semnarea se face cu semnătură electronică:
- prin msign.gov.md – buton: Semnare Contract
- sau aplicația MoldSign Desktop Suite – descărcați si semnați la calculator, cu transmiterea la info@achizitii.md).
Contractul poate fi semnat:
- de Administrator;
- de un angajat împuternicit (cu transmiterea Procurii la info@achizitii.md).
4.3. Verificarea semnăturii și activare
- Apăsați Verifică semnătura;
- Contractul este validat manual de echipa tehnică;
- După validare, contul devine activ.
Verificările au loc doar în zile lucrătoare: Luni – Vineri, 09:00–17:00.
5. Informații suplimentare și cazuri speciale
a) Modificarea profilului
Dacă modificați date precum: director, e-mail, adresa companiei, este necesară resemnarea contractului. După semnare, contactați suportul pentru reactivarea contului.
⏳ Termen pentru resemnare: 7 zile calendaristice.
b) Persoană Fizică
După semnarea contractului, trebuie transmisă o copie a buletinului de identitate la info@achizitii.md.
c) Persoană Nerezidentă
-
Urmează aceiași pași ca și persoanele rezidente;
-
După semnare, contractul se transmite:
-
Scanat – pe e-mail la info@achizitii.md;
-
În original – 2 exemplare cu semnătură olografă și ștampilă umedă prin poștă, în termen de 14 zile calendaristice.
-
Dacă în acest termen contractul nu este semnat de ambele părți, contul rămâne blocat până la semnare.
6. Contact suport
Pentru întrebări sau dificultăți tehnice:
-
📧 Email: info@achizitii.md
-
💬 Chat pe site (dreapta jos)
-
☎️ Telefon: Luni–Vineri, 09:00–17:00
| Categoria | Condiții și particularități |
|---|---|
| Persoane juridice (rezidente) | ✔️ Se pot înregistra online. După completarea datelor, contractul este generat automat și trebuie semnat cu semnătură electronică. |
| Persoane fizice | ✔️ După semnarea contractului, este necesar de expediat copia buletinului de identitate la adresa info@achizitii.md. |
| Nerezidenți (companii străine) | ✔️ Se înregistrează conform aceleiași proceduri ca și rezidenții. ⚠️ Însă: – După semnarea contractului, acesta trebuie transmis scanat prin e-mail. – În decurs de 14 zile calendaristice, este necesar să fie expediate prin poștă 2 exemplare originale ale contractului, semnate olograf și cu ștampilă umedă. |
