1

6. Cabinetul virtual pe și lucrul în acesta (Cumpărător)

|

După ce v-ați înregistrat cu succes pe platforma achizitii.md, veți avea acces la un Cabinet virtual dedicat instituției dvs., care oferă numeroase funcționalități pentru o gestionare eficientă a activităților de achiziții publice. Cabinetul virtual vă permite:

  • Gestionarea profilului instituției
    Actualizați informațiile de profil pentru a asigura o reprezentare corectă a instituției dvs. pe platformă.

  • Adăugarea utilizatorilor noi
    Extindeți echipa care gestionează achizițiile, adăugând utilizatori noi în cadrul Cabinetului dvs.

  • Modificarea abonărilor
    Abonați-vă la notificări pentru domeniile de interes și fiți la curent cu toate noutățile și licitațiile relevante pentru activitatea dvs.

  • Monitorizarea stării tenderelor
    Urmăriți în timp real starea licitațiilor la care participați, inclusiv etapele procesului de achiziție.

  • Adăugarea tenderelor în secțiunea Favorite
    Salvați licitațiile de interes în secțiunea Favorite pentru a le accesa rapid și a le monitoriza evoluția.

Modul de Testare și Activare pe Platformă

Dacă observați că Modul de testare este activat în Cabinet (buton verde) și vedeți o notificare privind necesitatea semnării unui contract, este necesar să contactați echipa de asistență pentru activarea completă pe platformă.

Contact pentru activare:

  • Telefon: 022 003 999 sau 079 999 801
  • Chat: Disponibil în colțul dreapta jos al site-ului achizitii.md
    Program de lucru: Luni – Vineri, între orele 09:00 – 17:00.

Secțiuni importante în Cabinetul Virtual

6.1. Profil

În această secțiune sunt afișate toate informațiile despre instituție furnizate la înregistrare. Dacă modificați orice informație din Profil, contractul va fi generat din nou și va trebui să-l semnați pentru validare.

6.2. Utilizatori

Pentru a adăuga noi utilizatori în Cabinetul instituției, urmați acești pași:

  1. Accesați secțiunea Utilizatori.
  2. Apăsați butonul Adaugă utilizator.
  3. Selectați rolul utilizatorului:
    • Admin – utilizatorii cu acest rol pot adăuga și elimina alți utilizatori.
    • Manager – utilizatorii cu rol de Manager au funcționalități similare cu cele ale Adminului, cu excepția dreptului de a adăuga și elimina utilizatori.
    • Contact – acest rol este creat pentru a afișa doar detaliile de contact ale persoanei vizibile în procedurile de achiziție.

Important: Pentru a adăuga un utilizator nou în Cabinet, acesta trebuie să aibă deja un login creat în sistem. Urmați instrucțiunile de înregistrare până la punctul 1.6 în acest Ghid de Înregistrare.

6.3. Redactare Date Utilizator

  1. Accesați secțiunea Cabinet – Utilizatori

    • Faceți modificările necesare pentru utilizatorul dorit în secțiunea Utilizatori.

  2. Actualizați secțiunea Cabinet – Profil

    • În Profil, schimbați poziția între Numele și Prenumele directorului și salvați modificările.

  3. Resemnarea Cererii

    • După actualizare, se va genera automat o nouă cerere/contract pe care trebuie să o semnați în 7 zile calendaristice din numele Directorului pentru validare.

  4. Actualizați Numele în Setările Contului

    • Asigurați-vă că numele nou al directorului este adăugat și în setările contului.

Notă: După aceste modificări, persoana nou desemnată va fi responsabilă pentru următoarele tendere. Pentru licitațiile existente, numele persoanei de contact rămâne cel indicat anterior.

6.4. Secțiunea Favorite pe achizitii.md

Secțiunea Favorite din Cabinetul virtual vă permite să salvați și să urmăriți tenderele de interes. Pentru a adăuga un tender în lista de Favorite:

  1. Deschideți pe site procedura de achiziție publică care vă interesează.
  2. Faceți click pe conturul steluței ☆ din titlul procedurii pentru a o adăuga în secțiunea Favorite.

IMPORTANT: Numărul maxim de pagini din secțiunea Favorite nu trebuie să depășească 14. Aceasta vă asigură o organizare eficientă a licitațiilor urmărite.

6.5. Secțiunea Documente

Rubrica Documente din Cabinetul virtual pe achizitii.md vă permite să salvați și să organizați documentele importante, necesare pentru procedurile de achiziție.

Caracteristici ale Secțiunii Documente:

  • Confidențialitate: Doar utilizatorii autorizați ai Cabinetului au acces la documentele salvate în această secțiune.
  • Acces Facil: Această secțiune oferă o locație centralizată pentru stocarea și gestionarea documentelor, permițând acces rapid și securizat în orice moment.